Como mejorar
los costos de un proyecto aplicando
políticas de RSE.
La responsabilidad social empresarial es un
tema de actualidad, que viene en crecimiento desde hace algunos años y por lo
tanto cada día se sabe más sobre los beneficios que representa para las
empresas y para la sociedad en general la conciencia social en todas las tareas
que las compañías realizan.
Más que una moda, la RSE representa un
despertar del ser humano ante los efectos que él mismo ha provocado sobre el
planeta y ante la falta de recursos, la pobreza, el hambre, las catástrofes
naturales y otras cosas que están afectando directamente al ser humano y que
amenazan con la supervivencia de él y del resto de especies vivas en el mundo.
Las grandes empresas son actualmente el motor
del mundo y son la base sobre la que se sostienen las economías de los países y
de las cuales dependen los seres humanos para desarrollarse y sobrevivir en la
sociedad, sin embargo son al mismo tiempo las mayores responsables de la
destrucción del planeta y del consumo de los recursos del mismo. Esto ha
provocado la necesidad de que la visión con las que las corporaciones ven el
mundo cambie, y de que sus objetivos se tornen cada vez más hacia el bienestar
social y ecológico y no únicamente hacia el bienestar económico.
Con el paso de los años, la aplicación de la
RSE ha aumentado de manera importante y ha demostrado que en vez de ser un
simple gasto para las empresas es una inversión que le puede traer diversos
beneficios a ella misma y a su vez al resto del planeta.
Entre los beneficios más importantes que se
denotan de la aplicación de la RSE para las propias empresas está la mejora del
entorno social en el que se desarrollan, la motivación de sus empleados, el
mejoramiento de la salud de los mismos.
Pero la reducción de costos es quizás el
beneficio al cual las empresas le dan mayor valor. Esta mejora económica se
puede dar por diversas razones y afectar positivamente todas las áreas en las
que se desenvuelven las corporaciones.
En el área de proyectos, uno de los temas de
mayor importancia es el manejo apropiado de los costos. El administrador de
proyectos debe velar porque se cumplan con las expectativas que se tienen del
proyecto con un presupuesto específico y la aplicación de la RSE puede ayudar
enormemente a que esto suceda.
¿Pero de qué maneras puede la RSE mejorar los
costos de un proyecto? A continuación se mencionan algunas de estas.
La aplicación de políticas de ahorro de energía
puede generar ahorros importantes en un proyecto. El uso adecuado de la
iluminación así como de las de las maquinarias y la utilización de fuentes de
energía renovables son algunas de las formas en las que esto se puede lograr.
Otros recursos que se pueden optimizar son el
agua, los combustibles y los materiales de diversos tipos como el papel, el
plástico, el aluminio, etc. El planificar los métodos de trabajo de una manera
responsable con él ambiente y el aplicar políticas de conservación con el
equipo de trabajo son labores que un administrador de proyectos puede realizar
para lograr un impacto positivo en los costos del proyecto
La reutilización de materiales puede evitar el
incurrir en gastos mayores en las adquisiciones del proyecto. Existen
centenares de formas de reutilizar materiales de forma inteligente y esta es
parte de la astucia que debe desarrollar un administrador de proyectos para
lograr cumplir eficientemente con sus objetivos.
El manejo adecuado de los desechos que generan
las actividades puede no solamente mejorar el impacto ecológico sino también
reducir los costos por multas que se puedan generar por incumplir políticas de
contaminación.
Otro de los puntos importantes tiene que ver
con las políticas de bienestar de los trabajadores que participan en un
proyecto. Se ha demostrado que el implantar políticas que impulsen el balance
entre el trábajo y la familia, el deporte
y la salud, así como la protección contra accidentes en el trabajo
mejoran el nivel productivo de los trabajadores y su motivación, generando a su
vez un avance más rápido en sus tareas y por ende una reducción de costos por
contingencias y por contratación de más personal.
Además la mejora en la salud de los empleados
reduce los costos por pago de incapacidades y por ausentismos.
Todo esto ayuda también a la retención del
personal y evita que se tengan que dar nuevas contrataciones y los costos
asociados a estas así como a
entrenamientos y capacitaciones para estos nuevos empleados.
La imagen que brinda el proyecto hacia la
sociedad puede generar que se presenten problemas con algunos grupos
ambientalistas, u otros grupos afectados. Esto puede provocar que aumente el
número e importancia de stakeholders asociados al proyecto, a la vez que se
aumenta el costo de administrar los mismos y por pagos de indemnizaciones u
compensaciones.
Estas son solo algunas formas en las que la RSE
puede ayudar a reducir los costos en los proyectos de cualquier índole y una de
las razones por las que es importante que cualquier administrador de proyectos
tenga conocimientos sobre la responsabilidad social y sobre el beneficio que
esta trae no solo a la sociedad en general sino al proyecto en el que se
desempeña.
Referencias:
http://www.peru2021.org/redperiodistasrs/index.php?option=com_content&view=article&id=141:icomo-puede-la-rse-reducir-los-costos-operativos&catid=31:preguntas-frecuentes&Itemid=115
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